ارتقا پاور بی آی به یک سطح جدید!

دسته بندی : فنی

۱۴۰۳-۰۹-۱۰

در ایران نیز، سازمان ها با توجه به وجود تعدد نیروی متخصص مسلط به این ابزار، تطبیق پذیری با سایر محصولات مایکروسافت و امکان راه اندازی به صورت محلی یا درون سازمانی (on-prem) بدون نیاز به پرداخت هزینه لایسنس، پاور بی ای انتخاب اول سازمان ها برای پیاده سازی هوش تجاریست. نکته اینجاست که به دلیل تمرکز مایکروسافت بر روی نسخه ابری (Power BI Service) ، می توان گفت که نسخه On-Prem یا Power BI Report Server از نظر رابط کاربری و مدیریت سوطح دسترسی نسخه ضعیف تری نسبت به نسخه ابری می باشد. همچنین کمبود برخی قابیت های نسخه ابری نظیر امکان گزارش سازی تحت وب، هشدار بر روی شاخص ها و ساخت فرم در Power APP و … در نسخه Power BI Report Server احساس می شود.

به گفته تیم های متخصص هوش تجاری سازمان ها و همچنین چیزی که خود ما در پیاده سازی هوش تجاری تجربه کردیم وقتی هوش تجاری به معنای واقعی در سازمان استفاده می شود این چالش ها جدی تر می شوند، به خصوص زمانی که تعداد داشبورد ها و کاربران زیاد است. همین امر باعث شد که ابتدا پرتالی طراحی کنیم که داشبوردهای پاور بی ای در آن نمایش داده شوند و سطوح دسترسی به داشبوردها و داده ها در آن مدیریت شود و رفته رفته امکانات بیشتری به آن اضافه کردیم. رادار ۳۶۰ نه تنها برای کاربران نهایی جذاب‌تر و کارآمدتر است، بلکه به توسعه‌دهندگان BI نیز امکان را می دهد سیستم‌های هوش تجاری و داشبوردهای مدیریتی را سریع‌تر و با انعطاف بیشتری توسعه دهند. رادار ۳۶۰ از تمام قابلیت‌های پاور بی ای ریپورت سرور را پشتیبانی می‌کند و علاوه بر آن امکانات کاربردی برای مدیریت داده ها و داشبوردها ارایه می کنید که در این جا به ۱۰ قابلیت از این قابلیت ها اشاره می کنیم:

قابلیت‌ها لایه رابط کاربری
مدیریت کاربران در پرتال
سطوح دسترسی یکپارچه
فیلتر تقویم شمسی در Power BI
نقشه اختصاصی
مدیریت تغییرات داشبوردها
ثبت و آرشیو داده ها در فرم ساز
شناسنامه شاخص
گزارش ساز تحت وب
تنظیم هشدار روی شاخص‌ها و گزارش ها

۱.قابلیت‌های لایه رابط کاربری:

رابط کاربری در رادار ۳۶۰، نسبت به پاور بی ای ریپورت سرور کاملا باز طراحی و بهینه‌ شده، به نحوی که داشبوردها در یک پرتال کاملا مجزای فارسی‌سازی‌شده نمایش داده می‌شوند؛ گفتنی است که این تغییر زبان شامل تمامی منوها(حتی راست کلیک) می‌شود. شاید ساده‌ترین و کاربردی ‌ترین امکان، قابلیت نمایش تمام صفحه (Full Screen) داشبورد باشد که همین امکان ساده در پاور بی ای ریپورت سرور به صورت پیش فرض وجود ندارد. در بستر رادار ۳۶۰ امکان چت و تعامل روی داشبوردها نیز فراهم شده است. همچنین می‌توانید، منطبق با هویت سازمان رنگ، لوگو و صفحه ورد رادار ۳۶۰ (Log in) را شخصی‌سازی کنید و فونت تمامی بخش‌های داشبوردها را به صورت یکپارچه تغییر دهید(اقدامی که با استفاده از تم بسیار زمان بر و چالشی است، در رادار ۳۶۰ تنها با چند کلیک ساده قابل اجراست).

۲.مدیریت کاربران در پرتال :

در پاور بی آی ریپورت سرور، تنها کاربرانی را می‌توانید فراخوانی کنید که در اکتیودایرکتوری و یا ویندوز تعریف شده باشند. اما در رادار ۳۶۰، علاوه بر امکان خواندن کاربران از اکتیودایرکتوری، امکان تعریف کاربران مستقل از اکتیودایرکتوری نیز وجود دارد. رادار ۳۶۰ همچنین، امکان Log out کردن، تغییر گلمه عبور توسط کاربر را نیز به کاربران می‌دهد که این قابلیت در پاور بی آی ریپورت سرور فراهم نیست. در رادار ۳۶۰ امکان محدود کردن ورود کاربران در بازه های زمانی خاص و یا IP های خاص نیز وجود دارد.

۳.سطوح دسترسی یکپارچه:

در ریپورت سرور امکان تعریف دسترسی داشبورد وجود دارد و برای پیاده‌سازی دسترسی در سطح داده‌ها در SSAS و Power BI از Role ها استفاده می‌شود که نیازمند دانش فنی و نگاه تخصصی است. اما در رادار ۳۶۰، مدیریت دسترسی در سطح عملیات، داشبورد ها، فرم ها و داده‌ها به سادگی امکان‌پذیر است. در رادار ۳۶۰ امکان نمایش سطوح دسترسی یک کاربر خاص نیز وجود دارد.

۴.نقشه اختصاصی:

نقشه موجود در پاور بی آی حاوی جزئیات دقیقی از کشور ایران نیست( نام خیابان‌ها و …). به همین خاطر در رادار ۳۶۰ نقشه‌ای کاملا مجزا با تمامی جزئیات مورد نیاز تعبیه شده است که برای مقاصد مختلف از جمله نمایش مسیر حرکت می‌توان از آن استفاده کرد. همچنین قابلیت ناحیه‌بندی به صورت پلیگون روی نقشه به ساده‌ترین شکل ممکن در دسترس است.

۵.فیلتر تقویم شمسی در پاور بی ای:

در ریپورت سرور امکان تعریف دایمنشن تاریخ برای استفاده از تاریخ شمسی وجود دارد. اما با این الگو، تنها می‌توانید مواردی مانند سال شمسی، ماه شمسی و … را به عنوان فیلتر (اسلایسر) در داشبورد قرار دهید که نمایش آن‌ها به صورت تقویمی (پاپ آپ) نخواهد بود. در پلتف م نمودار قابلیتی ایجاد شده، که دیگر نیازی به تعریف دایمنشن تاریخ نبوده و در داشبورد، مانند تقویم میلادی موجود در پاور بی آی، تقویم شمسی به صورت Pop-Up باز می‍شود و امکان فیلتر تاریخ را به آسانترین شکل ممکن برای کاربر فراهم می‌کند. گفتنی است که شما می‌توانید برای داشبوردها فیلتر بازه زمانی پیش فرض قرار دهید.

۶.مدیریت تغییرات داشبوردها:

در ریپورت سرور ورژن‌های قبلی داشبوردها ذخیره نمی‌شود تا در صورت نیاز بتوان به آنها دسترسی داشت. در رادار ۳۶۰، با هر بار بارگذاری فایل پاور بی آی، تاریخچه فایل‌های بارگذاری شده قبلی ثبت می‌شود و در مواقع نیاز می‌توان هر کدام از ورژن‌های قبلی را فعال کرد؛ همچنین امکان دانلود ورژن‌های قبلی نیز وجود دارد.

۷.ثبت و آرشیو داده‌ها در فرم‌ساز:

در اغلب سازمان‌ها، همواره بخشی از داده‌ها صورت غیرسیستمی و معمولا از طریق اکسل ثبت می‌شود که این امر علاوه بر از بین بردن یکپارچگی داده‌ها باعث از دست رفتن بخش ارزشمندی از داده‌ها در طول زمان می‌شود. فرم‌ساز رادار ۳۶۰ به سازمان‌ها این امکان را می‌دهد که داده‌های غیرسیستمی خود را به صورت دستی و یا از طریق بارگذاری از فایل اکسل ثبت و نگهداری کنند. در این حالت داده‌های مرتبط با آن فرم‌ها در کنار سایر داده‌های سیستمی شما نمایش داده خواهد شد و یکپارچگی داده‌ها حفظ می‌شود.

۸.شناسنامه شاخص:

یکی از دغدغه‌های اصلی کاربران، آگاهی از تعاریف شاخص‌ها و فیلدهای موجود در داشبوردها است. در رادار ۳۶۰ امکان ثبت تعاریف شاخص‌های هر داشبورد به صورت مجزا وجود دارد تا کاربران به یک تعریف شفاف و یکپارچه از شاخص‌ها برسند.

۹.گزارش‌ساز تحت وب:

طراحی داشبورد دلخواه در پاور بی آی نیاز به دانش فنی داشته و زمان‌بر است که از توانایی و حوصله مدیران سازمان خارج است. با رویکرد ساده‌سازی این فرایند و رفع نیاز مدیران عملیاتی، در رادار ۳۶۰ یک گزارش‌ساز تحت وب در دسترس کاربران قرار گرفته که بعد از اتصال به SSAS در فضای آشنایی شبیه به PivotTable اکسل بتوانند گزارش مورد نظرشان را در ساده‌ترین و سریع‌ترین حالت ممکن با سطح گسترده‌ای از شاخص‌ها طراحی و ذخیره کنند.

۱۰.ارسال گزارش اتوماتیک و هشدار (Alert) :

هشدار امکانی است که صرفا در نسخه Cloud پاور بی آی وجود دارد و در نسخه On-Prem ارائه نمی‌شود. در رادار ۳۶۰ این امکان فراهم‌شده که شما بتوانید برمبنای شرایط مورد نظرتان روی شاخص‌ها هشدار تعریف کنید تا در زمان عبور از آستانه تعیین‌شده هشدار مربوطه برای شما از طریق اس ام اس، ایمیل و یا واتساپ ارسال شود. مظاف بر این امکان زمان بندی ارسال گزارش ها نیز در رادار ۳۶۰ فراهم شده است.

امکانات مطرح شده فقط بخشی از امکانات اضافه شده در رادار ۳۶۰ می باشد برای مشاهده تمامی امکانات و دسترسی دمو به صفحه سامانه هوش تجاری رادار ۳۶۰ رجوع کنید.